Adatkezelési Tájékoztató

Finis Hungary Kft.

1. A Tájékoztató célja

A Finis Hungary Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) a jelen Tájékoztató elfogadásával a 2018. május 25. napjától alkalmazandó (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: GDPR) 12. cikke, valamint az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 20. § alapján biztosítja, hogy a személyes adatok kezelésében érintett természetes személyek (Érintettek) számára minden lényeges információt és tájékoztatást:

  • tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában,

  • világosan és közérthetően megfogalmazva,

  • a 4. pontban meghatározott jogaik gyakorlásának elősegítése érdekében
    közöljön.

A jelen Tájékoztató kifejezetten azokra az Érintettekre vonatkozik, akiknek személyes adatait az Adatkezelő az online webáruházas megrendelések teljesítésével összefüggésben kezeli.

2. Adatkezelő adatai

  • Név: Finis Hungary Kft.

  • Székhely / levelezési cím: 2120 Dunakeszi, Perczel Mór utca 17.

  • Cégjegyzékszám: 13 09 146383

  • Adószám: 23315381-2-13

  • Telefon: +36 30 856 5726

  • E-mail: info@finishungary.hu

  • Nyilvántartásba vevő hatóság: —

  • Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei: —

3. Az adatkezelési folyamat leírása

3.1. A folyamat neve

Az Adatkezelő által üzemeltetett https://www.finishungary.hu weboldalon keresztül történő értékesítési és kapcsolódó folyamatok (megrendelés, hírlevél, cookie-k).

  • Cél: Vásárlók minél magasabb szintű kiszolgálása.

  • Belső felhasználók: Értékesítők, gazdasági vezető, marketing és kommunikációs vezető.

  • Adatok forrása: Az Érintett önkéntesen, megrendelés során adja meg.

3.2. Az adatkezelés jellemzői

  • Döntéshozók: Az Adatkezelő ügyvezetői.

  • Érintettek: Megrendelők, hírlevélre feliratkozók.

  • Kezelt adatok: Név, e-mail cím, számlázási és szállítási cím, telefonszám, egyéb megadott adatok.

  • Cél: Megrendelések teljesítése, vásárlói kiszolgálás.

  • Adatkezelés módja: Automatizált, kivéve hibásan megadott vagy módosítandó adatok esetén, amikor manuális beavatkozás történik az adminisztrációs felületen. A módosítás kérhető az info@finishungary.hu e-mail címen vagy a „Kapcsolat” menüpont alatt.

3.3. Adatokhoz való hozzáférés

  • Belső hozzáférők: Értékesítők, gazdasági, marketing és kommunikációs vezető.

  • Külső hozzáférők: A weboldal üzemeltetésével és szállítással szerződésben álló partnerek (csak a szükséges adatokhoz, adattakarékossági elv szerint).

  • Partneri feladatok:

    • Weboldal üzemeltető: teljes hozzáférés a megadott adatokhoz.

    • Futárszolgálat: szállításhoz szükséges adatok.

3.4. Adattárolás és törlés

  • Tárolás helye: Weboldal tárhelyszolgáltatójánál, valamint a vállalatirányítási rendszerben.

  • Törlés módja: Automatikus törlés nincs. Az Érintett kérheti a törlést e-mailben vagy a weboldalon keresztül.

  • Törlési határidő: Az Érintett döntésétől függ.

3.5. Biztonsági intézkedések

Az Adatkezelő a GDPR 32. cikke alapján informatikai eszközökkel védi az adatokat (pl. biztonságos tárhely, jelszavas hozzáférés, jogosultságkezelés stb.).

3.6. Az adatkezelés jogalapja

  • a) Az Érintett hozzájárulása

  • b) Szerződés teljesítése

  • c) Jogszabályi kötelezettség

  • d) Létfontosságú érdek védelme

3.8. Az érintettek tájékoztatása

Az Érintetteket e-mailben tájékoztatjuk az adatkezelési szabályokról, és hozzájárulásukat kérjük.

4. Az Érintett jogai

4.1. Hozzáférési jog

Jogosult visszajelzést kapni arról, hogy adatai kezelése folyamatban van-e, és jogosult hozzáférni az adatokhoz.

4.2. Helyesbítéshez való jog

Kérheti pontatlan adatai helyesbítését, hiányos adatok kiegészítését.

4.3. Törléshez való jog („elfeledés joga”)

Az adatok törlését kérheti, ha:

  • az adatkezelés célja megszűnt,

  • visszavonta hozzájárulását,

  • tiltakozik az adatkezelés ellen,

  • jogellenes adatkezelés történt.

4.4. Korlátozáshoz való jog

Az adatkezelés korlátozását kérheti, ha:

  • vitatja az adatok pontosságát,

  • jogellenes az adatkezelés,

  • szüksége van az adatokra jogérvényesítéshez,

  • tiltakozik az adatkezelés ellen.

4.5. Adathordozhatósághoz való jog

Jogosult személyes adatait géppel olvasható formátumban megkapni, illetve más szolgáltatónak továbbítani.

4.6. Automatizált döntéshozatal elleni jog

Jogosult kizárni magát az automatizált döntéshozatalból, vagy emberi beavatkozást kérni.

4.7. Panaszjog

Jogait a 2013. évi V. törvény alapján bíróság előtt, illetve a NAIH-nál érvényesítheti:
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Web: https://www.naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html

5. Értesítési és intézkedési kötelezettségek

5.1. Címzettek értesítése

A helyesbítésről, törlésről vagy korlátozásról értesítjük az összes címzettet, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

5.2. Tájékoztatás módja, határideje

A kérelmekre 1 hónapon belül válaszolunk (szükség esetén +2 hónap). Tájékoztatás elektronikus úton történik.

5.3. Személyazonosság ellenőrzése

Indokolt esetben további azonosítást kérhetünk a jogosulatlan hozzáférés megelőzése érdekében.

5.4. Költségek

A tájékoztatás díjmentes. Indokolatlanul ismételt vagy túlzó kérelmek esetén ésszerű díjat számíthatunk fel.

6. Egyéb rendelkezések

  • 6.1. Az Adatkezelő együttműködik a NAIH hatósággal.

  • 6.2. Az Adatkezelő rendszeresen felülvizsgálja jelen Tájékoztatót.

  • 6.3. Eltérő célú adatkezelés esetén új hozzájárulást kér.

  • 6.4. A Tájékoztató egyoldalúan módosítható, az Érintettek értesítése mellett.

  • 6.5. Jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekre a magyar jog, különösen az Infotv. és a GDPR az irányadó.

Kelt: Dunakeszi, 2022. február 1.